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[工作內容] 【重要】十週年音樂嘉年華 - 訓練文檔

再次提醒公會所有成員,十週年音樂嘉年華已經正式開跑啦!
如果到現在還不知道這件事的人皮給我繃緊一點^_<#

因為本次音樂會規模甚大,邀請了全伺服器的詩人和觀眾來同樂

而且採用”觀眾現場報名合奏”的形式演出
這次音樂會屬於”完全對外”形式的大型活動
內部外部都有許多嘉賓全力支持著本次活動
所以希望大家要有200%的專注,當天沒事請”務必”排出時間參與
時間為7/1(三) 晚上8:00~11:00


此篇文章主要介紹當天引導人員的流程與注意事項
目前已有選出正職與候補的引導人員,但是我希望每一個人都要很清楚流程
希望每一個人都能有自己是備用人員的心態,當天有意外還能馬上補位



※工作人員名單
●引導人員正職:哈啾、YA_J、雷真
●引導人員候補:小7、UU、(阿達、小犽)
●緊急引導人員:公會全體成員
●音樂會主持人:阿達、小犽
●配譜/場控:綠茶
●實況/攝影:奈奈


※舞台部分
●舞台全貌(不是使用要報名的舞台)
舞台全貌.jpg

●觀眾席與合奏區
觀眾席演奏曲.jpg

↓注意:第一排演奏人員要貼近樓梯,不然觀眾區聲音會偏小
細節.jpg

●(重要)引導人員三區域
細節會於下一走位部份講解
三區域.jpg

1.合奏區:正在合奏的隊伍
2.預備區:下一組上台的隊伍
3.發譜區:跟綠茶拿譜並確認下醫詩人與曲目,重新開隊伍招募民眾


●主持人站位
主持人.jpg

1.開場/結尾站位區
2.串場站位區(詩人在台上)

●詩人站位
詩人.jpg
P.S.曲目進行中詩人可隨意走動/與觀眾互動


※引導人員走位
●基本概念
0.引導人員會負責開啟隊伍,視曲目人數招募現場民眾參與合奏
1.引導人員本身會參與合奏,所以隊伍人數=該曲目合奏人數
2.若曲目為獨奏,詩人無要求本人演奏,工作人員就Solo(無須徵人)
3.由於自身會參與合奏,請隨身攜帶所有樂器或者集中於某寵物身上
4.請最後選擇樂器,讓民眾先選擇
5.合奏的開始/重來,請聽詩人指揮(詩人未到由主持人指揮)
6.請隨時查看曲目規格表,尤其樂器站位/樂器種類



●流程
三位引導人員會開啟隊伍ABC,即場上隨時存在三個隊伍
會於前面提到的引導人員三區域中循環走位,路線如下圖
三區域2.jpg

合奏區:正在合奏的隊伍,合奏完下台解散隊伍,引導人員前往發譜區
預備區:下一組上台的隊伍,用隊伍頻道講解樂器站位
發譜區:綠茶告知詩人與曲目後取得樂譜,依人數開啟隊伍招募民眾


實際範例:
◎我是引導人員,創立隊伍以前先到發譜區找綠茶
↓綠茶告知詩人、曲目以後給我合奏用的樂譜
↓查看”曲目規格表”,得知樂器種類/樂器站位後開啟隊伍招募民眾
↓招募的過程中同時讓民眾選擇想使用的樂譜
預備區的隊伍上台了,我帶領隊伍前進到預備區準備
↓在預備區的時候,使用隊伍頻道告知隊員樂器的排位,告知請聽指揮
合奏區的隊伍演奏完下台了,我帶領隊伍前往台上合奏區並指揮站位
↓調整站位的過程中,詩人會介紹自己/接下來的曲目
↓合奏就緒後,聽詩人指揮喊"開始"就開始合奏(重來也以詩人指揮為主)
↓合奏完畢,請隊員下台,解散隊伍!
◎解散隊伍後,獨自前往發譜區找綠茶(循環)

當天引導人員就會照著這些相同的流程走過
步驟看起來很多其實只是因為我寫的比較詳細,懂步驟一點都不複雜
我希望每個人都很清楚這個流程以防緊急狀況


●隊伍招募格式
範例(A 笛 曼 蕭2 大T2 大鼓)
1.合奏隊伍能容納32個字元=16個中文字
2.字數簡化照個人意思,看得懂即可
3.最前面一定要標上該隊伍的編號(ABC)
4.隊伍編號及所有樂器中間一定要有一個空白,方便閱讀
5.需求數為1的樂器無須標上數量
6.請記得參照”曲目規格表”,到時候上面會有能夠複製的招募資訊


●其他
1.場上同時有三組人員,招募時間上蠻充裕的,可和民眾閒聊,別拘謹於指揮
2.活動長達3HR,預計不會有中場休息,累了請找候補交接(ABC編號不變)
3.如果不累就燃燒青春,狂歡一整晚吧A口A
4.曲目規格表(施工中)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cG0t5aIfuZ9soK2VwK2mKPpsKrE_K9kohGCR4JZ1pVg/edit#gid=0


※綵排時間:
6/14(日)21:00
6/20(六)21:00
6/26(五)21:00

地點:6S 舞台


這次應該要稱呼為引導人員訓練時間比較恰當
雖然主要是給正職與候補人員的,但是我再強調一次
我希望所有人能夠了解流程,所以非引導人員請至少來看一次吧
不會花上很多時間的!
如果引導人員以上時間不能到的也請提早跟我說唷~
預祝史無前例跨伺服音樂嘉年華大成功!
讓我們一見大師風采,享受不同風格的創作
一起加油!一起享樂吧XD!!
8

評分人數

珍惜你所擁有的,認真對待每一天

【必須推文】

哈囉各位,彩排影片在此!
今晚就是要出戰的日子
請大家當天方便到場的人要順便了解一下彩排過程唷!





另外所有公會朋友們皆可以當愛心小天使:

1。為那些對活動流程有疑問的觀眾做出貼心解答
2。合奏前隊伍徵人歡迎幫忙合奏、幫忙徵人、鼓動氣氛;每當合奏結束要感謝所有願意合奏的觀眾
3。第36首歌結束以及綠茶演講結束後施放煙火
4。如果有工作人員不適需要休息,請在場各位踴躍替補!


以上!我們存榮與共,大家FIGHTING!



表單製作完畢:

http://goo.gl/forms/4OYjOczjW1




世界大同,禁獵鯨,與美好品格,是我目前想像中最美好的全部。

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